Cacher une colonne ou une ligne sur Excel

Certaines fois, lorsqu’on reçoit un fichier excel, on peut se rendre compte que certaines lignes ou certaines colonnes sont manquantes. En réalité, la plupart du temps elles sont cachées, elles sont masquées. C’est ce que nous allons voir, comment masquer et démasquer des colonnes sur Excel. Si l’autre possibilité peut être de figer une colonne ou une ligne sur excel, on utilise très souvent le masquage pour avoir une vue plus synthétique.

Comment masquer une colonne sur Excel?

C’est une opération très pratique lorsque les tableaux présentent trop de données. Sans pour autant créer un nouveau tableau ou supprimer définitivement des données, c’est une façon de les mettre de côté. Cette mise de côté est très utiliser. Mais le problème réside dans les fichiers partagés. (typique pour les utilisateurs de la suite Microsoft 365)
En effet, celui qui masque une colonne ou une ligne oublie souvent de la reposer. Ce qui créé des mauvaises surprises pour celui qui ne sait pas masquer ou démasquer une colonne. Voilà donc pourquoi il faut comprendre comment ça marche !

Pour masquer une colonne sur excel, il faut d’abord sélectionner la colonne en question. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionner la colonne D.

Ensuite, il faut faire un clic droit sur le haut de la colonne, au niveau de la sélection. Le menu contextuel apparaît, ce qui vous permet de voir en bas : « Masquer ».

Il ne reste plus qu’à cliquer pour valider votre choix et la colonne disparaîtra. Du moins, elle va être masquée.

En effet, en regardant de plus prêt on voit que la colonne « D » n’est plus visible, la colonne de texte dans lequel nous avions posé le mot « test » a disparu. Mais le fait de voir que les noms de colonne passent directement de C à E, montre que la colonne est juste mis de côté.

Cacher une ligne sur excel : procédure identique que pour une colonne.

En effet, rien de compliqué. Pour cacher une ligne sur excel, c’est la même procédure. C’est quelque chose qu’on utilise moins puisque la plupart des tableaux excel sont créés avec les catégories en colonnes.

Par conséquent, comme pour la colonne, il faut sélectionner la ligne en premier. Ensuite, faire un clic droit à la base de la ligne. Sélectionner « Masquer ». Et cliquer dessus pour faire disparaître provisoirement la ligne.

Faire réapparaître une colonne ou une ligne Excel après qu’elle ait été masquée.

A nouveau, rien de compliqué ! Et c’est quelque chose que vous pouvez appliquer à tous les tableurs. Vous pourrez même utiliser cette technique sur l’intégration de tableau dans un CMS ou un éditeur de texte, ce qui est bien pratique.

Pour retrouver ce que vous avez caché au préalable, il faut faire la même procédure. La différence sera qu’il faut placer votre souris entre les deux colonnes. Votre souris va alors se transformer en « double flèche ».

Ensuite il faut cliquer sur le clic droit de votre souris. Le menu contextuel apparaît à nouveau. Vous choisirez « afficher » et alors, la colonne va à nouveau apparaître.

C’est la même procédure pour la ligne. Pour la faire réapparaître, il suffira juste de placer la souris en bon endroit et de cliquer sur afficher dans le menu contextuel.

Enregistrer la version Excel d’un document Google Sheet

Rien de délicat, mais nous avons eu des demandes régulières sur le sujet.

Voici donc en quelques secondes de vidéo, une explication rapide pour télécharger votre travail en format excel.

Vous pourrez voir que deux formats sont proposés : Le format habituel des versions récentes en XLSX, et la version tabulation ou virgule d’excel, en CSV. Bien pratique pour les longs listing, ou si vous êtes amenés à traiter ces données dans une base de données plus complexe.

N’hésitez pas pour les questions si vous êtes à la recherche d’autres formats.

https://youtu.be/Xa30A4F0tFQ

 

Traduire les formules excel en Anglais pour Google Sheet

L’utilisation croissante de Google Sheet pose quelques problèmes de formulation. Si Google Sheet, entendez la version Excel de Google, est en Français (enfin;) ), les formules utilisées le sont en anglais.

Donc? Et bien il va falloir changer nos réflexes et mêmes notre façon de faire des calculs. Mais Google est conscient que cela n’est pas des plus faciles pour nous, du coup, l’aide qui apparaît lorsqu’on commence à programmer est bien précieuse.

Histoire vous aider, voici un tableau simple qui vous permettra de faire la traduction des formules excel en Anglais, afin de les utiliser sur Google Sheet

Il y a presque toutes les formules, la difficulté reste de savoir les mélanger, mais c’est comme sur Excel version Français. Donc pas d’inquiétude. De toute façon, l’idéal reste de tester les formules. Après quelques unes vous serez rapidement rodé. Un conseil pour retrouver votre formule : Faire un CTRL + Search, il vous posera directement dans la bonne case du tableau.

Bon courage sur Google Sheet;)

Traduction des formules Excel en Anglais.

Anglais Français
ABS ABS
ABSREF REFABS
ACOS ACOS
ACOSH ACOSH
ACTIVE.CELL CELLULE.ACTIVE
ADD.BAR AJOUTER.BARRE
ADD.COMMAND AJOUTER.COMMANDE
ADD.MENU AJOUTER.MENU
ADD.TOOLBAR AJOUTER.BARRE.OUTILS
ADDRESS ADRESSE
AND ET
APP.TITLE APP.TITRE
AREAS ZONES
ARGUMENT ARGUMENT
ASC ASC
ASIN ASIN
ASINH ASINH
ATAN ATAN
ATAN2 ATAN2
ATANH ATANH
AVEDEV ECART.MOYEN
AVERAGE MOYENNE
BETADIST LOI.BETA
BETAINV BETA.INVERSE
BINOMDIST LOI.BINOMIALE
CALL FONCTION.APPELANTE
CALLER CELLULE.APPELANTE
CANCEL.KEY TOUCHE.ARRET
CEILING PLAFOND
CELL CELLULE
CHAR CAR
CHECK.COMMAND COMMANDE.COCHER
CHIDIST LOI.KHIDEUX
CHIINV KHIDEUX.INVERSE
CHITEST TEST.KHIDEUX
CHOOSE CHOISIR
CLEAN EPURAGE
CODE CODE
COLUMN COLONNE
COLUMNS COLONNES
COMBIN COMBIN
CONCATENATE CONCATENER
CONFIDENCE INTERVALLE.CONFIANCE
CORREL COEFFICIENT.CORRELATION
COS COS
COSH COSH
COUNT NB
COUNTA NBVAL
COUNTBLANK NB.VIDE
COUNTIF NB.SI
COVAR COVARIANCE
CREATE.OBJECT CREER.OBJET
CRITBINOM CRITERE.LOI.BINOMIALE
CUSTOM.REPEAT REPETER.PERSONNALISE
CUSTOM.UNDO ANNULER.PERSONNALISE
DATE DATE
DATEDIF DATEDIF
DATESTRING DATESTRING
DATEVALUE DATEVAL
DAVERAGE BDMOYENNE
DAY JOUR
DAYS360 JOURS360
DB DB
DBCS DBCS
DCOUNT BDNB
DCOUNTA BDNBVAL
DDB DDB
DEGREES DEGRES
DELETE.BAR SUPPRIMER.BARRE
DELETE.COMMAND SUPPRIMER.COMMANDE
DELETE.MENU SUPPRIMER.MENU
DELETE.TOOLBAR SUPPRIMER.BARRE.OUTILS
DEREF DEREF
DEVSQ SOMME.CARRES.ECARTS
DGET BDLIRE
DIALOG.BOX ZONE.DE.DIALOGUE
DIRECTORY REPERTOIRE
DMAX BDMAX
DMIN BDMIN
DOCUMENTS DOCUMENTS
DOLLAR FRANC
DPRODUCT BDPRODUIT
DSTDEV BDECARTYPE
DSTDEVP BDECARTYPEP
DSUM BDSOMME
DVAR BDVAR
DVARP BDVARP
ECHO ECRAN
ENABLE.COMMAND COMMANDE.ACTIVER
ENABLE.TOOL ACTIVER.OUTIL
ERROR ERREUR
ERROR.TYPE TYPE.ERREUR
EVALUATE EVALUER
EVEN PAIR
EXACT EXACT
EXEC LANCER
EXECUTE EXEC
EXP EXP
EXPONDIST LOI.EXPONENTIELLE
FACT FACT
FCLOSE F.FERMER
FDIST LOI.F
FILES FICHIERS
FIND TROUVE
FINDB FINDB
FINV INVERSE.LOI.F
FISHER FISHER
FISHERINV FISHER.INVERSE
FIXED CTXT
FLOOR PLANCHER
FOPEN F.OUVRIR
FORECAST PREVISION
FORMULA.CONVERT CONVERSION.FORMULE
FPOS F.POSITION
FREAD F.LIRE
FREADLN F.LIRE.LIGNE
FREQUENCY FREQUENCE
FSIZE F.DIMENSION
FTEST TEST.F
FV VC
FWRITE F.ECRIRE
FWRITELN F.ECRIRE.LIGNE
GAMMADIST LOI.GAMMA
GAMMAINV LOI.GAMMA.INVERSE
GAMMALN LNGAMMA
GEOMEAN MOYENNE.GEOMETRIQUE
GET.BAR LIRE.BARRE
GET.CELL LIRE.CELLULE
GET.CHART.ITEM LIRE.ELEMENT.GRAPHIQUE
GET.DEF LIRE.DEF
GET.DOCUMENT LIRE.DOCUMENT
GET.FORMULA LIRE.FORMULE
GET.LINK.INFO LIRE.INFO.LIAISON
GET.MOVIE LIRE.ANIMATION
GET.NAME LIRE.NOM
GET.NOTE LIRE.COMMENTAIRES
GET.OBJECT LIRE.OBJET
GET.PIVOT.FIELD LIRE.CHAMP.DYNAMIQUE
GET.PIVOT.ITEM LIRE.ELEMENT.TABCROIS.DYNAMIQUE
GET.PIVOT.TABLE LIRE.TABLEAU.CROISE.DYNAMIQUE
GET.TOOL LIRE.OUTIL
GET.TOOLBAR LIRE.BARRE.OUTILS
GET.WINDOW LIRE.FENETRE
GET.WORKBOOK LIRE.CLASSEUR
GET.WORKSPACE LIRE.ENV
GOTO ATTEINDRE
GROUP GROUPER
GROWTH CROISSANCE
HALT ARRETER
HARMEAN MOYENNE.HARMONIQUE
HELP AIDE
HLOOKUP RECHERCHEH
HOUR HEURE
HYPGEOMDIST LOI.HYPERGEOMETRIQUE
IF SI
INDEX INDEX
INDIRECT INDIRECT
INFO INFO
INITIATE ACCEDER
INPUT ENTRER
INT ENT
INTERCEPT ORDONNEE.ORIGINE
IPMT INTPER
IRR TRI
ISBLANK ESTVIDE
ISERR ESTERR
ISERROR ESTERREUR
ISLOGICAL ESTLOGIQUE
ISNA ESTNA
ISNONTEXT ESTNONTEXTE
ISNUMBER ESTNUM
ISPMT ISPMT
ISREF ESTREF
ISTEXT ESTTEXTE
KURT KURTOSIS
LARGE GRANDE.VALEUR
LAST.ERROR DERNIERE.ERREUR
LEFT GAUCHE
LEFTB LEFTB
LEN NBCAR
LENB LENB
LINEST DROITEREG
LINKS LIAISONS
LN LN
LOG LOG
LOG10 LOG10
LOGEST LOGREG
LOGINV LOI.LOGNORMALE.INVERSE
LOGNORMDIST LOI.LOGNORMALE
LOOKUP RECHERCHE
LOWER MINUSCULE
MATCH EQUIV
MAX MAX
MDETERM DETERMAT
MEDIAN MEDIANE
MID STXT
MIDB MIDB
MIN MIN
MINUTE MINUTE
MINVERSE INVERSEMAT
MIRR TRIM
MMULT PRODUITMAT
MOD MOD
MODE MODE
MONTH MOIS
MOVIE.COMMAND COMMANDE.ANIMATION
N N
NA NA
NAMES NOMS
NEGBINOMDIST LOI.BINOMIALE.NEG
NORMDIST LOI.NORMALE
NORMINV LOI.NORMALE.INVERSE
NORMSDIST LOI.NORMALE.STANDARD
NORMSINV LOI.NORMALE.STANDARD.INVERSE
NOT NON
NOTE COMMENTAIRES
NOW MAINTENANT
NPER NPM
NPV VAN
NUMBERSTRING NUMBERSTRING
ODD IMPAIR
OFFSET DECALER
OPEN.DIALOG OUVRIR.DIALOGUE
OPTIONS.LISTS.GET LIRE.LISTES.PERSONNELLES
OR OU
PAUSE PAUSE
PEARSON PEARSON
PERCENTILE CENTILE
PERCENTRANK RANG.POURCENTAGE
PERMUT PERMUTATION
PI PI
PIVOT.ADD.DATA AJOUTER.DONNEES.TABLEAU.CROISE
PMT VPM
POISSON LOI.POISSON
POKE POINT
POWER PUISSANCE
PPMT PRINCPER
PRESS.TOOL ENFONCER.OUTIL
PROB PROBABILITE
PRODUCT PRODUIT
PROPER NOMPROPRE
PV VA
QUARTILE QUARTILE
RADIANS RADIANS
RAND ALEA
RANK RANG
RATE TAUX
REFTEXT TEXTEREF
REGISTER REGISTRE
REGISTER.ID REGISTRE.NUMERO
RELREF REFREL
RENAME.COMMAND COMMANDE.RENOMMER
REPLACE REMPLACER
REPLACEB REPLACEB
REPT REPT
REQUEST REQUETE
RESET.TOOLBAR RETABLIR.BARRE.OUTILS
RESTART RECOMMENCER
RESULT RESULTAT
RESUME REPRISE
RIGHT DROITE
RIGHTB RIGHTB
ROMAN ROMAIN
ROUND ARRONDI
ROUNDDOWN ARRONDI.INF
ROUNDUP ARRONDI.SUP
ROW LIGNE
ROWS LIGNES
RSQ COEFFICIENT.DETERMINATION
SAVE.DIALOG ENREGISTRER.DIALOGUE
SAVE.TOOLBAR ENREGISTRER.BARRE.OUTILS
SCENARIO.GET LIRE.SCENARIO
SEARCH CHERCHE
SEARCHB SEARCHB
SECOND SECONDE
SELECTION SELECTION
SERIES SERIE
SET.NAME POSER.NOM
SET.VALUE POSER.VALEUR
SHOW.BAR AFFICHER.BARRE
SIGN SIGNE
SIN SIN
SINH SINH
SKEW COEFFICIENT.ASYMETRIE
SLN AMORLIN
SLOPE PENTE
SMALL PETITE.VALEUR
SPELLING.CHECK VERIFIER.ORTHOGRAPHE
SQRT RACINE
STANDARDIZE CENTREE.REDUITE
STDEV ECARTYPE
STDEVP ECARTYPEP
STEP PAS.A.PAS
STEYX ERREUR.TYPE.XY
SUBSTITUTE SUBSTITUE
SUBTOTAL SOUS.TOTAL
SUM SOMME
SUMIF SOMME.SI
SUMPRODUCT SOMMEPROD
SUMSQ SOMME.CARRES
SUMX2MY2 SOMME.X2MY2
SUMX2PY2 SOMME.X2PY2
SUMXMY2 SOMME.XMY2
SYD SYD
T T
TAN TAN
TANH TANH
TDIST LOI.STUDENT
TERMINATE TERMINER
TEXT TEXTE
TEXT.BOX ZONE.TEXTE
TEXTREF REFTEXTE
TIME TEMPS
TIMEVALUE TEMPSVAL
TINV LOI.STUDENT.INVERSE
TODAY AUJOURDHUI
TRANSPOSE TRANSPOSE
TREND TENDANCE
TRIM SUPPRESPACE
TRIMMEAN MOYENNE.REDUITE
TRUNC TRONQUE
TTEST TEST.STUDENT
TYPE TYPE
UNREGISTER SUPPRIMER.REGISTRE
UPPER MAJUSCULE
USDOLLAR USDOLLAR
VALUE CNUM
VAR VAR
VARP VAR.P
VDB VDB
VLOOKUP RECHERCHEV
VOLATILE VOLATILE
WEEKDAY JOURSEM
WEIBULL LOI.WEIBULL
WINDOW.TITLE TITRE.FENETRE
WINDOWS FENETRES
YEAR ANNEE
ZTEST TEST.Z

 

Paramétrer l’enregistrement automatique d’Excel

Par défaut, Excel enregistre automatiquement votre fichier toutes les 10 minutes ; Ce qui est fort utile si par inadvertance, vous fermez votre fichier sans l’enregistrer ou si lui-même se ferme suite à un bug ou à une coupure de courant par exemple.

Cette fonction est paramétrable et vous pouvez tout à fait définir vous-même cette durée soit en la raccourcissant, soit en l’augmentant.

Pour cela, vous allez cliquer sur l’onglet « Fichier » de votre classeur et dans la fenêtre qui va apparaître, cliquez sur « Options ».

Dans la nouvelle fenêtre, qui apparaîtra à la suite, il vous suffit de sélectionner l’onglet « Enregistrement » et de définir votre durée d’enregistrement pour la fonction : Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les [temps souhaité] minutes.

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Ainsi en cas de fermeture inopinée de votre fichier, celui-ci pourra être récupéré dans une version très récente.

Appliquer un motif à une cellule sous Excel

Sur Excel, nous connaissons tous la fonction de base pour appliquer une couleur en trame de fond à une ou plusieurs cellules Excel.

Celle-ci est représentée par l’icône suivante dans l’onglet Accueil et positionné dans la rubrique Police.

Image1

Pour personnaliser un peu plus nos cellules, nous pouvons également leur appliquer un motif et nous allons voir ici de quelle façon.

Si vous tentez de passer par l’icône Couleur de remplissage ci-dessus, vous pouvez voir que même en cliquant sur la flèche déroulante et en sélectionnant Autres couleurs, que ce soit dans l’onglet Standard ou Personnalisées, vous n’avez pas la possibilité de choisir un motif.

Image2Image3

 

Pour pouvoir appliquer un motif à votre cellule, vous allez devoir passer par les fonctions « cachées » d’Excel.

Pour cela, au niveau de la rubrique Police, toujours dans l’onglet Accueil, vous pouvez voir en bas à droite de cette rubrique, une petite icône, représentée par une petite flèche dans un « demi-carré ».

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En cliquant sur cette icône, vous allez pouvoir accéder à toutes les fonctions de cette rubrique et qui concerne tous les formats de cellule.

Petite astuce, pour gagner du temps, vous pouvez également y ccéder par le raccourci : Ctrl + Maj + F

Pour appliquer un motif aux cellules, vous allez donc pour commencer par sélectionner la ou les cellules pour lesquelles vous voulez un motif.

Une fois que vous cliquez sur l’icône vous permettant d’accéder aux fonctions avancées d’Excel, une nouvelle fenêtre par s’ouvrir « Format de cellule ».

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Par défaut, vous êtes positionné sur l’onglet Police mais vous pouvez voir que cette fenêtre comporte d’autres onglets.

Dans notre cas, celui qui nous intéresse est l’onglet Remplissage.

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En utilisant les fonctions Couleur de motif et Style de motif, vous allez pouvoir l’appliquer à la ou les cellules sélectionnées.

Pour notre exemple, je vais sélectionner la couleur rouge et le motif Rayure Diagonale.

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Je valide par le bouton OK, l’action s’est bien appliquée sur ma cellule.

Image805

Ajouter une courbe de tendance à un graphique sous Excel 2013

Il peut être utile d’ajouter une ou plusieurs courbes de tendance à un graphique réalisé sous Excel 2013, pour par exemple faire une prévision sur des données à venir.

Pour exemple, j’ai créé un graphique à partir du CA mensuel de 3 commerciaux.

(Pour rappel, on sélectionne les données, Onglet Insertion, Rubrique Graphique)

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Si l’on veut ajouter une courbe de tendance, nous devons sélectionner notre graphique dans un premier temps afin de voir apparaître le super Onglet « Outil de graphique » et ses sous-onglets « Création » et « Format ».

Image2

 

En cliquant sur le sous-onglet « Création », vous pourrez voir apparaître l’icône pour avoir accès aux éléments du graphique. Autrement, vous pouvez également y accéder en utilisant le symbole « + » qui s’est affichée à droite de votre graphique.

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Dans « Ajouter un élément de graphique », il vous suffit de cliquer sur Courbe de tendance puis sur Prévision linéaire. Sélectionnez le commercial pour lequel vous voulez afficher la courbe et celle-ci s’insère dans votre graphique. L’action sera à répéter si vous voulez une courbe pour chacun des commerciaux.

Image4

 

Par défaut, la courbe s’affiche pour les 2 périodes à venir. Si vous voulez modifier le nombre de période, sélectionnez la courbe et allez dans « Autres options de la courbe de tendance. Vous aurez alors la possibilité d’indiquer le nombre de période voulu.

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Regrouper des dates dans un tableau croisé dynamique

Si la base de données que vous utilisez comprend des dates, il peut s’avérer utile de les regrouper.

Excel nous donne cette possibilité en les groupant par différentes unités de temps comme, par un certain nombre de jours déterminé, par mois, par trimestre ou encore par année.

Prenons pour exemple le tableau croisé dynamique suivant :

Image1 - Date TCD

Nous voyons que mes données d’étiquettes de colonnes sont des dates journalières mais pour une meilleure analyse de ces données, je souhaite regrouper mes dates mensuellement, par exemple.

Pour cela, je vais me positionner dans la cellule de ma première date et faire un clic droit avec ma souris.

Image2 - Date TCD

 

Je vois alors la fonction « Grouper » et en cliquant dessus, une nouvelle fenêtre apparaît :

Image3 - Date TCD

Par défaut, Excel m’a sélectionné « Mois », ce qui me convient parfaitement pour mon exemple. Je n’ai donc plus qu’à cliquer sur Ok.

Image4 - Date TCD

Mais nous avons pu voir aussi dans cette fenêtre que nous pouvions aussi regrouper par Secondes, Minutes, Heures, Jours (avec la possibilité d’indiquer un Nombre de jours si on veut travailler par quinzaine par exemple), Trimestres et Années.

Pour sélectionner une autre unité, il me suffit de cliquer sur « Mois » pour désélectionner cette unité et de cliquer sur l’unité choisie.

Nous pouvons également travailler avec plusieurs unités comme par exemple en Trimestre ET en Mois. Pour cela, je sélectionne simplement ces 2 unités en cliquant dessus.

La correction automatique sous Excel 2007

Vous ne le savez peut-être pas mais par défaut, Excel est déjà configuré pour corriger automatiquement certaines données. Par exemple, Excel supprimera automatiquement la 2ème majuscule d’un mot ou encore ajoutera une majuscule aux noms des jours.

Vous pouvez personnaliser cette fonction en ajoutant des mots à corriger si régulièrement vous faites des fautes de frappe sur un même terme ou encore ajouter des abréviations ou acronymes que vous utilisez régulièrement.

Pour accéder à cette fonction, vous devez aller chercher dans les options d’Excel.

Image1

 

En cliquant donc sur « Options Excel », une nouvelle fenêtre va s’ouvrir et en cliquant sur « Vérification », vous accéderez aux options de correction automatique.

Image2

En cliquant sur « Options de correction automatique », vous verrez apparaître dans une nouvelle fenêtre les corrections qui sont déjà activées par défaut et dont on a parlé plus haut et si vous utilisez la liste déroulante, vous pourrez voir que de nombreux termes sont déjà corrigés par Excel lui-même.

Imaginons que vous faites systématiquement la même faute au mot « données » et que vous oubliez à chaque fois le dernier « e ».

Dans ce cas, il vous suffit d’indiquer dans « Remplacer » le mot sur lequel vous faites la faute et d’indiquer dans « Par », le bon terme. Vous cliquez ensuite sur « Ajouter » et Excel vous corrigera automatiquement ce mot.

Image3

Vous pouvez également par le même principe ajouter des symboles ou acronymes, comme par exemple, demander à Excel qui, quand vous tapez USA, vous le corrige ainsi : U.S.A.