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Comment transformer un tableau croisé dynamique en graphique

Faire un graphique à partir des données d’un TCD ou tableau croisé dynamique.

En réalité, le sujet d’un graphique, c’est la donnée. Donc pour faire un graphique à partir d’un TCD, il suffit de sélectionner la bonne donnée pour ensuite en faire la source du graphisme.

Pour transformer un tableau croisé dynamique en graphique, vous pouvez utiliser l’outil de graphique intégré dans Excel.

Il vous suffit de sélectionner les données de votre tableau croisé dynamique, puis de cliquer sur l’onglet « Insertion » et de choisir le type de graphique souhaité. Il est également possible d’utiliser des outils de visualisation de données tels que Tableau ou Power BI pour créer des graphiques à partir de vos données de tableau croisé dynamique.

Mais ce process est bon si vous avez déjà traité vos données. Le graphique n’est donc que la conséquence de votre analyse.

Le graphique croisé dynamique : directement modéliser les données sources.

Les graphiques croisés dynamiques sur Excel sont parfaits pour visualiser, analyser ou encore optimiser des données.

Ils permettent de créer des tableaux et des graphiques qui peuvent être mis à jour automatiquement lorsque les données changent. On enregistre ainsi le raisonnement, et si les données brutes changent, le graphique évolue. Un peu comme le tableau croisé !

Pour créer un graphique croisé dynamique sur Excel, vous devez d’abord sélectionner les données que vous souhaitez utiliser. Il est important de vérifier que vos données sont organisées de manière à ce qu’elles soient facilement lisibles.
Une fois que vous avez sélectionné vos données, vous pouvez aller dans l’onglet « Insertion » et choisir le type de graphique que vous souhaitez utiliser.

Il existe différents types de graphiques croisés dynamiques sur Excel. les graphiques à barres, les camemberts, les lignes et les colonnes.
Chacun de ces types de graphiques peut être utilisé pour mettre en évidence des tendances ou des relations dans les données. Par exemple, un graphique à barres peut être utilisé pour montrer les ventes totales par catégorie de produit, tandis qu’un camembert peut être utilisé pour montrer la répartition des ventes par région.
Le plus souvent, ces éléments dépendent de l’utilisation métier. Les services de ressources humaines ont des habitudes un peu différentes des services comptables !

Deuxième étape après la création du tableau, l’intégration des outils d’optimisation du graphique croisé dynamique.

Une fois que vous avez créé un graphique croisé dynamique, vous pouvez utiliser les outils de filtrage et de tri. C’est idéal pour affiner les données affichées. Par exemple, vous pouvez filtrer les données pour n’afficher que les ventes d’une certaine région. Vous pouvez également utiliser les outils de tri pour classer les données selon des critères tels que les ventes totales ou les marges bénéficiaires.

Les graphiques croisés dynamiques sur Excel sont un outil utile pour visualiser les données de manière claire et concise. Ils permettent de mettre en évidence des tendances et des relations dans les données, et de faciliter l’analyse des données.

Cacher une colonne ou une ligne sur Excel

Certaines fois, lorsqu’on reçoit un fichier excel, on peut se rendre compte que certaines lignes ou certaines colonnes sont manquantes. En réalité, la plupart du temps elles sont cachées, elles sont masquées. C’est ce que nous allons voir, comment masquer et démasquer des colonnes sur Excel. Si l’autre possibilité peut être de figer une colonne ou une ligne sur excel, on utilise très souvent le masquage pour avoir une vue plus synthétique.

Comment masquer une colonne sur Excel?

C’est une opération très pratique lorsque les tableaux présentent trop de données. Sans pour autant créer un nouveau tableau ou supprimer définitivement des données, c’est une façon de les mettre de côté. Cette mise de côté est très utiliser. Mais le problème réside dans les fichiers partagés. (typique pour les utilisateurs de la suite Microsoft 365)
En effet, celui qui masque une colonne ou une ligne oublie souvent de la reposer. Ce qui créé des mauvaises surprises pour celui qui ne sait pas masquer ou démasquer une colonne. Voilà donc pourquoi il faut comprendre comment ça marche !

Pour masquer une colonne sur excel, il faut d’abord sélectionner la colonne en question. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionner la colonne D.

Ensuite, il faut faire un clic droit sur le haut de la colonne, au niveau de la sélection. Le menu contextuel apparaît, ce qui vous permet de voir en bas : « Masquer ».

Il ne reste plus qu’à cliquer pour valider votre choix et la colonne disparaîtra. Du moins, elle va être masquée.

En effet, en regardant de plus prêt on voit que la colonne « D » n’est plus visible, la colonne de texte dans lequel nous avions posé le mot « test » a disparu. Mais le fait de voir que les noms de colonne passent directement de C à E, montre que la colonne est juste mis de côté.

Cacher une ligne sur excel : procédure identique que pour une colonne.

En effet, rien de compliqué. Pour cacher une ligne sur excel, c’est la même procédure. C’est quelque chose qu’on utilise moins puisque la plupart des tableaux excel sont créés avec les catégories en colonnes.

Par conséquent, comme pour la colonne, il faut sélectionner la ligne en premier. Ensuite, faire un clic droit à la base de la ligne. Sélectionner « Masquer ». Et cliquer dessus pour faire disparaître provisoirement la ligne.

Faire réapparaître une colonne ou une ligne Excel après qu’elle ait été masquée.

A nouveau, rien de compliqué ! Et c’est quelque chose que vous pouvez appliquer à tous les tableurs. Vous pourrez même utiliser cette technique sur l’intégration de tableau dans un CMS ou un éditeur de texte, ce qui est bien pratique.

Pour retrouver ce que vous avez caché au préalable, il faut faire la même procédure. La différence sera qu’il faut placer votre souris entre les deux colonnes. Votre souris va alors se transformer en « double flèche ».

Ensuite il faut cliquer sur le clic droit de votre souris. Le menu contextuel apparaît à nouveau. Vous choisirez « afficher » et alors, la colonne va à nouveau apparaître.

C’est la même procédure pour la ligne. Pour la faire réapparaître, il suffira juste de placer la souris en bon endroit et de cliquer sur afficher dans le menu contextuel.