La fonction valeur cible a pour utilité de rechercher une valeur par rapport à un objectif défini: Voici comment l’utiliser.

La valeur cible sur Excel est un système de calcul qui permet de partir d’un résultat pour obtenir l’une des parties de notre calcul. Bien pratique pour des crédits ou des soldes par exemple : Voici une exemple de la vie pratique qui vous permettra de bien comprendre la notion de valeur cible.

Imaginons que nous devions changer de canapé. Nous souhaitons l’acquérir à crédit et nous nous sommes fixés au départ un budget de 1800 euros.

Nous souhaitons un remboursement sur un an en 12 mensualités et le magasin où nous souhaitons l’acheter propose un taux de remboursement de 3,5 %.

Nous avons donc toutes les informations nécessaires pour saisir nos données.

Dans un premier temps, je dois calculer le montant de mon remboursement et pour cela, je vais utiliser une fonction financière, nommée VPM qui me permettra ce calcul.

Profitons-en pour voir cette formule en détail :

Mon premier argument sera mon taux d’intérêt ramené à ma périodicité ; Dans notre exemple, 3,5%/12

Mon second argument sera le nombre total de remboursement soit dans notre exemple, 12 (ma périodicité)*1 (ma durée)

Mon troisième argument sera le prix de mon canapé.

Attention, pour obtenir un résultat positif, je dois mettre un – devant ; C’est une question de somme algébrique. Ce qui donnera dans mon exemple, -1800

Ce qui me donne la formule suivante (sans oublier de séparer chacun de mes arguments par des ; )

Je valide et j’obtiens le montant de mon remboursement pour chaque période, soit mensuellement comme j’ai choisi un remboursement sur 12 mois :

Je dois donc rembourser 152,86 euros par mois pour cet achat.

Le problème est que j’avais prévu dans mon budget de ne rembourser que 120 euros par mois au maximum.

La question que je me pose donc est à quel prix dois-je acheter mon canapé pour avoir un remboursement égal ou inférieur à 120 euros par mois dans ces mêmes conditions ?

Pour cela, nous allons donc utiliser la valeur cible et pour trouver cette fonction, je vais aller dans l’onglet Données où je vais trouver l’icône Analyse de Scénarios qui se trouve dans le groupe Outils de données.

Je clique dessus pour ouvrir les différentes options et je découvre la fonction Valeur cible

Je clique sur Valeur cible et une nouvelle boite de dialogue fait son apparition

Nous avons 3 paramètres à renseigner :

• La cellule à définir, c’est-à-dire l’objectif que je me suis défini.

Comme j’étais positionné dessus, Excel m’indique bien la cellule B7 soit le montant de mon remboursement.

Attention, cette cellule doit obligatoirement comporter une formule au sens large du terme. Elle peut contenir aussi bien une fonction d’Excel qu’une formule simple comme une valeur multipliée par une autre.

• La valeur à atteindre, c’est-à-dire l’objectif que je me suis fixée. Je ne souhaite pas un remboursement supérieur à 120 euros et je vais donc entrer cette valeur.

• La cellule à définir, c’est-à-direla cellule à modifier en fonction de mon objectif ; Dans mon exemple, ce sera la cellule B2 soit le prix de mon canapé.

Ce qui nous donne :

Je valide en cliquant sur Ok et Excel m’indique qu’il a trouvé un résultat.

Je valide à nouveau et je sais maintenant que je ne peux pas dépasser 1 413,07 euros pour l’achat de mon canapé en ayant les mêmes conditions.

Dans mon exemple, ce qui m’intéressait c’était de connaître le prix d’achat maximum de mon canapé en ayant un remboursement de 120 euros sur 1 an en 12 mensualités avec un taux d’intérêt de 3,5 % mais j’aurai pu également garder mon prix d’achat initial et avec les mêmes conditions, savoir sur quelle durée, je devrais emprunter.

Dans ce cas, la cellule à renseigner aurait été B3, soit ma durée et je peux ainsi rapidement savoir que pour un achat de 1800 euros avec un remboursement de 120 euros par mois, mon remboursement serait de 1 an et 3 mois.

Dans un cours précédent, vous avez pu voir comment utiliser la fonction RechercheV pour la recherche verticale et nous allons maintenant voir l’intérêt et l’utilisation de la RechercheH pour la recherche horizontale.

Prenons pour exemple, un tableau de notes pour une classe de 14 élèves .

Celui-ci pourrait comporter bien plus de colonnes et de lignes, ce qui rendrait la collecte d’information plus longue et ce que nous voulons c’est pouvoir facilement et rapidement trouver les renseignements pour un élève en particulier.

Pour commencer, j’ai créé en dessous de mon tableau principal, un nouveau petit tableau pour accéder rapidement aux informations souhaitées une fois que j’aurai saisi les formules adéquates.

Ce que l’on souhaite, c’est que dès que je saisi le nom d’un élève, je puisse voir immédiatement dans quelle classe il se trouve et quelles notes a-t-il obtenus pour chaque matière.

Dans la cellule B12 : « Elève », je ne rentre aucune formule car c’est ici que je vais saisir le nom de mon élève.

Par contre, en cellule B13 : « Classe », je vais utiliser la formule RechercheH pour par la suite obtenir l’information de manière automatique.

La RechercheH se décompose comme la recherveV en 4 parties :

Comme toute formule, nous commençons par le signe = , suivi du nom de la formule, soit RechercheH.

Pour le premier élément, Excel nous indique de lui préciser la valeur cherchée, ce qui dans notre exemple, sera le nom de l’élève que nous allons saisir dans la cellule B12.

Premier élément : La valeur cherchée

Sans oublier de séparer chaque élément de notre formule par les « ; », Excel nous demande comme second élément, notre tableau et que nous allons simplement lui désigner en sélectionnant toutes les cellules.

Second élément : La sélection du tableau

Le troisième élément (et on n’oublie pas nos « ; »), indiqué par Excel par l’intitulé « no_index_lig », représente le numéro de la ligne où Excel doit rechercher l’information dans notre tableau.

Dans notre exemple, dans la cellule où nous entrons la formule, nous voulons savoir la Classe de l’élève. Dans notre tableau, cette information se trouve en ligne 2, ce que nous lui indiquons en saississant simplement le chiffre 2.

Attention, il s’agit bien du numéro de la ligne en fonction de la sélection de votre tableau. Même si vous avez crée votre tableau plus bas dans votre feuille Excel, par exemple si vous l’avez commencé en ligne 5, les informations par rapport à la Classe, seront toujours en ligne 2 par rapport à la sélection de votre tableau.

Quatrième et dernier élément, Excel nous demande si il doit rechercher une correspondance approximative ou exacte. Comme nous souhaitons avoir une information et une valeur juste, nous allons simplement cliquer sur FAUX – Correspondance exacte.

Ci qui signifie que si nous entrons le nom d’un élève qui n’existe pas, Excel ne donnera bien sûr aucune information. Si nous avions sélectionné la correspondance approximative, Excel, nous aurai fourni les informations de l’élève le plus proche.

On ferme la parenthèse pour signifier que notre formule est terminée et il ne nous reste plus qu’à cliquer sur Entrée.

Une fois validée, si vous voyez #N / A, ne vous inquiétez pas ; Excel vous signifie qu’il n’y a pas de valeur et c’est normal car nous n’avons pas renseigné le nom de l’élève à chercher dans la cellule B12.

Si maintenant, je lui demande de me chercher la classe de l’élève13 par exemple, Excel me dit bien qu’il est en classe 1B.

La formule sera la même pour toutes les cellules pour lesquelles nous voulons les notes ; La seule chose qui changera est le numéro de la ligne où l’information doit être retrouvée.

Soit la ligne 3 pour la note de Français, la ligne 4 pour la note de Mathématiques, la ligne 5 pour la note d’Histoire-Géographie et ainsi de suite.

Une fois mes formules indiquées pour chaque cellule, je peux saisir le nom de n’importe quel élève et je vois immédiatement toutes les informations que je souhaitais.