Créer une liste déroulante sur Excel 2010

Créer une liste déroulante sur Excel 2010 ou 2007

Excel 2010 : générer un menu déroulant

Excel est un logiciel detableur faisant partie de la suite Office. Il est sans doute l’outil de bureautique le plus utilisé pour la gestion des données chiffrées.Excel 2010 est la dernière version du logiciel : elle est venue remplacer Excel 2007 (en savoir plus sur les différences entre Excel 2007 et Excel 2010).

L’une des options proposées par Excel 2010 est la création d’une liste déroulante.

Une liste déroulante, qu’est-ce que c’est ?

La liste déroulante (ou menu déroulant) est un élément de l’interface qui permet d’afficher plusieurs options sous forme de liste.
L’utilisateur peut alors choisir un – ou plusieurs – éléments parmi les différents objets listés.
La création d’une liste déroulante sous Excel 2010 est particulièrement simple : elle se fait en 3 étapes.

Etape 1 : saisir les entrées de la liste

Pour générer une liste déroulante sous Excel 2010, l’utilisateur doit d’abord ouvrir le document Excel.

Dans une colonne, il va d’abord lister les entrées affichées dans la liste.

Attention, il ne doit pas y avoir de cellule vide entre deux entrées.

Conseil : pour plus de simplicité, il est plus pratique de saisir les entrées de la liste sur une feuille spécifique du document Excel 2010.

Etape 2 : nommer la liste

Une fois les entrées de la liste saisies, il faut sélectionner l’ensemble des champs entrés et cliquer sur l’onglet « Formule » puis « Définir un nom ».

Une fenêtre « Nouveau nom » s’ouvre alors : dans le champ « Nom », il convient alors de remplir le nom donné à la liste et de valider en cliquant sur « Ok ».

Etape 3 : rattacher la liste à une cellule

La dernière étape consiste à affecter la liste générée à une cellule du tableau.

Dans un premier temps, l’utilisateur doit sélectionner la cellule de destination de la liste déroulante.

Il faut ensuite sélectionner l’onglet « Données » et cliquer sur « Validation des données ». Une fenêtre s’ouvre alors.

Dans l’onglet « Options » de cette fenêtre :

• Sélectionner « Liste » dans le menu « Autoriser » et vérifier que les options « Ignorer si vide » et « Liste déroulante dans la cellule » sont cochées.
• Dans la zone « Source », taper le signe égal suivi du nom de la liste (par exemple, si vous avez appelé la liste « Listing », vous taperez « =Listing »).
• Valider en cliquant sur « OK ».

La liste déroulante est alors opérationnelle.

9 réflexions au sujet de « Créer une liste déroulante sur Excel 2010 »

  1. Mortès

    Bonjour,
    Je voudrais que la flèche indiquant qu’un menu déroulant est disponible dans une cellule reste affichée lorsqu’on ne sélectionne pas forcément la cellule afin d’indiquer à l’utilisateur que la cellule porpose une liste de données. Comment est-ce possible?

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    1. admin

      Bonjour,
      pour que cela soit possible, il faut rajouter la fonction filtre, ou alors, poser un commentaire qui permettra à la personne qui utilise le tableau de voir qu’il a le choix de plusieurs réponses

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  2. verlin

    En brulant les deux premières étapes, je me positionne sur la cellule devant contenir le menu déroulant, je vais sur Données, validation des données, sur l’onglet Autoriser je choisi Liste et puis dans “source” je saisi les éléments de ma liste déroulante en les séparant tous par un point virgule (;) et voilà ça m’évite d’avoir dans mon classeur une feuille dédiée uniquement aux éléments de ma liste.

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    1. liza

      est ce possible que l on puisse pas faire ceci avec excel 2010 ?? cela fait plusieurs fois que je tente de faire cette procédure afin de m éviter d ouvrir un nouvel onglet et il n y a pas de liste déroulante qui se forme. on voit seulement les mots suivi de ;

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  3. Denis Amiot

    Je crée des listes déroulantes grâce aux validations de données.
    Malheureusement, la liste commence par le bas quand je la déroule, au lieu
    de commencer par le premier item de la liste. Puis-je y faire quelque chose?
    Merci

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  4. Nicolas

    Je n’ai pas de problème pour créer la liste mais comment faire pour pouvoir sélectionner plusieurs choix de la liste ( dépouillement enquêtes avec choix multiples) ?

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  5. LITNEG

    Bonjour,
    Comment étendre la liste déroulante aux autre cellules ?
    Comment améliorer la visibilté de cette liste déroulante car quand elle apparaît les caractères sont trop petits

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  6. LITNEG

    Bonjour,

    comment étendre cette liste à une plage de cellules ?
    Comment rendre plus lisible cette liste déroulante (les caractères sont trop petits et illisibles)

    Merci d’avance de votre réponse,

    Répondre

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