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Insérer un tableau excel dans une présentation Powerpoint.

Comment exporter un graphique Excel dans PowerPoint : Tutorial valable pour 2007 et 2010.

Apprendre l’insertion d’un tableau excel dans une présentation Powerpoint.

Lorsqu’il est question de présentation orale, PowerPoint s’est très vite imposé pour créer des diaporamas. Il a beau être le plus conviviale de la famille Microsoft Office, la création de tableau et de graphique reste tout de même ambigue. D’autant plus qu’il utilise Excel de manière native pour créer ce type de contenus ce qui complique les choses… mais les rend intéressantes. Regardons donc comment insérer un tableau excel dans une feuille powerpoint

En effet, avec cette liaison entre Excel et PowerPoint cela rend les graphiques plus dynamiques mais aussi est surtout cela offre la possibilité d’utiliser ses propres tableaux Excel pour la source du graphique PowerPoint.

Pour des raisons pratiques, le fichier.xlsx (Excel) et le fichier.pptx (Power Point) seront placé dans le même dossier. Il est important que les fichiers ne changent pas d’emplacement, ou alors le lien qui les unis sera cassé, ce qui empêcher d’avancer.

Ci-dessous un exemple de tableau Excel, où est lister huit vendeurs avec leurs chiffre d’affaire sur une période d’un moi, le tous répartit sur quatre semaines.

Ouvrez à présent votre fichier PowerPoint. Dans l’onglet Insertion > Graphique. Dans cet exemple c’est le choix de l’histogramme qui est retenu. Une fenêtre Excel s’ouvre avec un modèle de tableau. Les données du tableau sont immédiatement retranscrites dans le graphique.

Pour remplacer les données du modèle par les votre (ici ce sera le fichier.xlsx présenté ci-dessus), il suffit de le sélectionner, puis de cliquer sur Copier. Retourner à présent sur le modèle de tableau, sélectionnez-le à son tour, puis cliquez Collé. Le modèle de tableau devra être remplacé par votre tableau.

Le modèle de tableau étant très petit, il est fort à parier que le vôtre est beaucoup plus grand. Ainsi il sera nécessaire de redéfinir la plage de données que le graphique devra prendre en compte. Retournez dans PowerPoint, dans Outils de graphique, onglet Création, cliquez sur Sélectionner des données.

Excel repasse alors au premier plan avec une boite de dialogue suivante :

Sélectionnez tous votre tableau à l’aide de la souris. La nouvelle plage de données du graphique s’affiche dans le premier champ de la boite de dialogue. La colonne située en bas à gauche indique les légendes du graphique. Quant à la colonne de droite, elle indique les valeurs qui se trouveront sur l’axe des abscisses (l’axe horizontal du graphique). Cliquez sur OK valider.

Les données de votre tableau sont à présent retranscrites sous forme de graphique sous PowerPoint.
Si le tableau fait l’objet de modifications, tel que :

  • des valeurs ou encore les étiquettes, le graphique sera automatiquement mis à jour dans PowerPoint.
  • L’ajout ou la suppression de ligne et de colonnes, il suffit de refaire la sélection de la plage de données comme décrit ci-dessus.

Appliquer une mise en forme conditionnelle à une ligne – Exemple sur Excel 2007

C’est avec la venue d’Office 2007 que les mises en forme conditionnelles ont fait leur apparition dans Excel. Cette fonctionnalité peut s’avérer très pratique dans les tableaux de statistiques. En effet, Excel est en mesure de changer la mise en forme des cellules en fonction de leurs contenue.

Mais qu’en est-il lorsqu’il s’agit de changer la mise en forme de toute une ligne du tableau en fonction du contenue d’une seul cellule de ce tableau ? C’est ce qui va être expliqué dans cet article à travers cet exemple.

Le tableau ci-dessus, représente un suivit de propositions commercial. Pour assurer ce suivit, la colonne Etat indique si la proposition commercial est : En cours, Acceptéou Refusé. Cette information est la plus importante de toutes, aussi, il serait intéressant que les lignes du tableau changent de couleurs en fonction de de l’Etat.

Exemple : Accepté   En cour   Refusé

Commençons par créer la règle de mise en forme Accepté. Sélectionnez le tableau comme illustré ci-dessous.

Puis, dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, Nouvelle règle… BIEN PENSER A SÉLECTIONNER LA ZONE (Colonne, ou ligne ou plage de cellule) AVANT DE FAIRE UNE MISE EN FORME.

Remplissez la fenêtre avec les paramètres figurant dans la capture d’écran ci-dessous.