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Créer une liste déroulante sur Excel 2010

Créer une liste déroulante sur Excel 2010 ou 2007

Excel 2010 : générer un menu déroulant

Excel est un logiciel detableur faisant partie de la suite Office. Il est sans doute l’outil de bureautique le plus utilisé pour la gestion des données chiffrées.Excel 2010 est la dernière version du logiciel : elle est venue remplacer Excel 2007 (en savoir plus sur les différences entre Excel 2007 et Excel 2010).

L’une des options proposées par Excel 2010 est la création d’une liste déroulante.

Une liste déroulante, qu’est-ce que c’est ?

La liste déroulante (ou menu déroulant) est un élément de l’interface qui permet d’afficher plusieurs options sous forme de liste.
L’utilisateur peut alors choisir un – ou plusieurs – éléments parmi les différents objets listés.
La création d’une liste déroulante sous Excel 2010 est particulièrement simple : elle se fait en 3 étapes.

Etape 1 : saisir les entrées de la liste

Pour générer une liste déroulante sous Excel 2010, l’utilisateur doit d’abord ouvrir le document Excel.

Dans une colonne, il va d’abord lister les entrées affichées dans la liste.

Attention, il ne doit pas y avoir de cellule vide entre deux entrées.

Conseil : pour plus de simplicité, il est plus pratique de saisir les entrées de la liste sur une feuille spécifique du document Excel 2010.

Etape 2 : nommer la liste

Une fois les entrées de la liste saisies, il faut sélectionner l’ensemble des champs entrés et cliquer sur l’onglet « Formule » puis « Définir un nom ».

Une fenêtre « Nouveau nom » s’ouvre alors : dans le champ « Nom », il convient alors de remplir le nom donné à la liste et de valider en cliquant sur « Ok ».

Etape 3 : rattacher la liste à une cellule

La dernière étape consiste à affecter la liste générée à une cellule du tableau.

Dans un premier temps, l’utilisateur doit sélectionner la cellule de destination de la liste déroulante.

Il faut ensuite sélectionner l’onglet « Données » et cliquer sur « Validation des données ». Une fenêtre s’ouvre alors.

Dans l’onglet « Options » de cette fenêtre :

• Sélectionner « Liste » dans le menu « Autoriser » et vérifier que les options « Ignorer si vide » et « Liste déroulante dans la cellule » sont cochées.
• Dans la zone « Source », taper le signe égal suivi du nom de la liste (par exemple, si vous avez appelé la liste « Listing », vous taperez « =Listing »).
• Valider en cliquant sur « OK ».

La liste déroulante est alors opérationnelle.