Utilisation de la fonction NBVAL sous Excel 2007 ou excel 2010

Nous allons voir ici comment nous pouvons compter un nombre de cellules contenant des données que ce soit du texte ou des nombres à l’aide de la fonction NBVAL sous Excel 2007 (procédure également valable sur la version 2010 et 2014).

Prenons pour exemple, un tableau Excel où nous suivons au jour le jour nos équipes de formateurs.

Dans notre tableau nous voulons savoir le nombre de personnes pour chaque catégorie et pour cela nous allons donc utiliser la fonction NBVAL qui va nous permettre en fait de calculer le nombre de cellules non vides.

Nous allons donc dans un premier temps, nous positionner dans la cellule B17, cellule dans laquelle nous voulons que s’affiche notre résultat pour la catégorie « Formateurs Excel – Niveau 1 ».

Comme vous le savez, toute formule doit commencer par le signe = auquel nous ajouterons la fonction NBVAL ; Dans la barre de formule, notre formule débutera donc ainsi.

En effet, en double cliquant sur cette fonction, nous voyons qu’automatiquement la parenthèse s’est affichée et qu’Excel nous apporte des indications sur les données que nous devons entrer pour que notre formule fonctionne correctement :

Ce que nous voulons, ce sont le nombre de données contenues dans notre colonne B intitulée « Formateurs Excel – Niveau 1 » et nous allons sélectionner, à l’aide de la souris, la plage de données de la cellule B5, où débute les noms de nos formateurs, à la cellule B16, où elle se termine.

On n’oublie pas de fermer la parenthèse et on valide notre formule à l’aide de la touche Entrée de notre clavier, ce qui nous donne =NBVAL(B5 :B16) ; Notre résultat s’affiche bien dans la cellule que nous avions sélectionné, à savoir B17 dans notre exemple.

Il ne nous reste plus qu’à l’aide de la souris à étirer notre formule vers la droite pour la recopier et nos résultats s’afficheront pour chacune des catégories.

A présent, vous pouvez à ajouter ou supprimer un nom dans n’importe laquelle de vos colonnes, vos résultats s’agrémenteront automatiquement.

La fonction NB.SI également possible pour calculer le nombre de cellules pleines dans la plage sélectionnée.

A titre indicatif et un peu plus compliqué, pour cet exemple qui ne contient que des données textes, vous auriez également pu utiliser la fonction NB.SI qui vous calcule le nombre de cellules si la condition est respectée.

On demande ici à Excel de nous calculer le nombre de cellule entre la plage de données B5 et B16 si la cellule contient du texte, représentée par * que nous mettons entre guillemets.

Comme vous pouvez le constater par vous-même, la première formule en utilisant la fonction NBVAL est bien plus simple à utiliser et nous arrivons au même résultat.

Le tri de couleur a pour objectif de mettre en avant des éléments de votre tableau sans passer par un tri des données.

Depuis la version d’excel 2007, ces couleurs utilisées ne sont plus, juste à titre indicatif pour mettre en valeur des éléments. L’application d’une couleur permet également de créer des catégories, pour faire des tris par la suite, chose qui nous intéresse dans l’exemple de cet article.

L’application de ce tutoriel fonctionne pour les versions 2007, 2010 et bien évidement pour la toute dernière version 2013.
En utilisant le tri de couleur, vous pourrez ainsi mettre en avant certains éléments. Prenons l’exemple du commercial qui pose en vert ses contacts validés et en rouge les refus qu’il a essuyé.

En fin de journée pour faire le tri de ses couleurs, rien de plus pratique que de le faire automatiquement, permettant alors de laisser passer que certaines données.

Le tri par couleur sur excel vous permettra de gagner un temps précieux d’observation sur Excel.

Si nous souhaitons mettre en avant les résultats en bleu, il faudra juste, depuis les dernières versions Excel 2007 et 2010, aller dans Données>Filtres, en ayant au préalable sélectionne le tableau des données.

Vous aurez alors des flèches qui se positionnent sur votre cellule, permettant d’accéder au tri automatique par couleur.

Ensuite il vous suffira de cliquer sur la flèche, pour aller ensuite dans : Filtre par couleur > couleur choisie

A partir de là, seul les jaunes (dans notre exemple) apparaîtront sur votre feuille excel.

Imprimer sur Excel: Quelque soit la version d’Excel, c’est toujours un casse tête pour imprimer correctement.

Rien ne vaut donc une procédure pour être capable de le faire une bonne fois pour toute et comprendre que Excel n’est pas un éditeur de texte et qu’il lui faut par conséquent quelques indications, indications précieuses qui vous permettront d’imprimer sur Excel.

Si nous prenons l’exemple d’Excel 2010 (pour prendre la version Office la plus utilisée) vous pourrez également l’appliquer à Excel 2007 et à Excel 2013 puisque la dernière version a très peu de changement.

Voici donc les 5 étapes à suivre pour que tout se passe correctement à la sortie de votre imprimante!

1. Sélectionner à l’aide de votre souris, la partie à imprimer, c’est à dire la zone d’impression.
2. Cliquer sur le menu « mise en page ».
3. Sélectionner « Zone d’impression » dans le carré mise en page affilié au menu du même nom.
4. Cliquer sur « Définir ».
5. Puis aller dans le menu et sélectionner « Impression ».

L’impression est désormais configurée, il ne vous reste plus qu’à mettre le papier! En cas de problème ou pour ajuster un document, vous pouvez également une fois l’opération faîte, changer vos marges, grâce aux options d’impression.
La gestion des marges sur Excel est prédéfinie, il faut donc en profiter. Si vous avez des détails plus précis à demander, il faudra alors les personnaliser.