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Astuces : Renvoi à la ligne dans une cellule sur Excel 2007.

Il ne s’agit pas d’une révélation, mais nous nous engageons à produire des astuces comme des tutoriaux techniques. C’est pourquoi vous pourrez, tout spécialement dans cet article, vous rendre compte à quel point il est facile d’utiliser excel depuis la version 2007.

Dès qu’excel est utilisé avec du texte, on est toujours moins à l’aise qu’avec Word. Par conséquent, voici pour cet article, comment faire un renvoi à la ligne dans une cellule excel.

Figure 1 : Texte sans renvoi

Figure 1 : Texte sans renvoi

Dans la première image, vous pourrez voir que le texte contenu dans la cellule déborde. Vous pourrez alors jouer avec la largeur des colonnes, mais ce n’est pas forcément ce qu’il y a de plus pratique lorsque vous souhaitez travailler sur une seule page et que vous avez déjà une idée de ce que donnera votre impression. Ceci n’a pas d’intérêt pour des nombres, mais pour des classements de bases de données de noms par exemple, la présentation sera plus agréable et plus uniforme avec le renvoi à la ligne.

Figure 2 : Bouton de renvoi à la ligne

Figure 2 : Bouton de renvoi à la ligne

Depuis 2007, la fonction est directement visible et il vous suffit de:

  1. Cliquez sur la cellule, afin de la sélectionner.
  2. Cliquez ensuite sur le bouton se trouvant dans la section « alignement » : « Renvoyez à la ligne automatiquement ». Ce renvoi sera effectif sur la cellule sélectionné. Pour annuler votre renvoi, il suffit de recliquer sur le même bouton, ou alors d’annuler grâce à l’action CTRL + Z.
    Si vous souhaitez étendre cette fonction, il faut soit, sélectionner toute la feuille, soit sélectionner la colonne ou la ligne qui vous intéresse.

 

Astuce pour changer de feuille dans un même classeur excel.

Voilà un astuce rapide qui vous permettra de faire un changement de feuille rapide. Rien d’extraordinaire  mais cette astuce à l’avantage de proposer un gain de temps.

Excel est la référence du tableur pour être rapide et efficace. En aucun cas, excel ne doit être plus complexe et un tableau doit être organiser pour gagner du temps afin d’éviter de faire des tâches répétitives.

C’est pourquoi pour un même sujet, il est préférable de travailler avec des feuilles dans un même classeur lorsqu’on souhaite travailler sur des informations d’évolutions annuelles ou des chiffres qui reprennent les mêmes bases.

La plupart des gens préfèrent plusieurs classeurs pour une organisation qu’ils jugent plus faciles. Ce qui est faut donc pour nous, et c’est pourquoi je vous dis juste comment passer d’une feuille à l’autre sur excel avec votre clavier.

Raccourcis pour faire le changement de feuille dans un même classeur.

CTRLPour cela, vous appuyer sur la touche CTRL et en même temps, vous appuyer sur la flèche du bas, vous permettant ainsi de basculer sur une autre feuille excel. En réalisant successivement l’opération, vous pourrez alors vous balader tranquillement d’une feuille à l’autre.

fleche-bas-haut-excel

En réalisant l’opération inverse, vous pourrez revenir en arrière et ainsi basculer dans la feuille excel supérieur, c’est à dire celle d’avant. Pour cela, il faut appuyer simultanément sur la touche CTRL et la flèche du Haut.

Pour les débutants, je vous conseil d’utiliser ces raccourcis. S’il ne s’agit pas d’un réflexe au premier abord, ce sont les successions de ces utilisations qui fera que vous serez un bon utilisateur. Excel, powerpoint ou autre logiciel, la plupart de bons utilisateurs se bloquent et se forcent à utiliser un raccourcis précis pour ensuite en faire une habitude.

Petit à petit, l’utilisation se met dans votre quotidien et certains raccourcis sur Excel ont une impact sur d’autres logiciels ou sur votre windows tout simplement. s’agissant de liens en pc et mac, l’équivalent sur Excel mac se fait dans les conditions presque identiques, avec pour remplacer la touche CTRL, l’utilisation de la touche CMD, l’ancienne pomme à gauche et droite de votre clavier.

Dupliquer une donnée pour l’intégrer dans toutes les feuilles d’un classeur

Si vous avez besoin d’intégrer une nouvelle colonne ou un nouvel élément dans toutes les feuilles de votre classeur, Excel vous permet de le faire automatiquement.

Pour cela, il faut aller en bas de votre première feuille > faire un clic droit > sélectionner toutes les feuilles > puis il faut faire votre action, qui peut être l’ajout d’un nombre, l’ajout d’une colonne ou la mise en place d’un calcul.feuilles-excel

Ensuite, votre « action » sera présente sur toutes vos feuilles, vous économisant ainsi un temps précieux!

Ainsi dans l’exemple de l’image, il y a des tableaux pour répertorier les différents vins, permettant ensuite de définir des coûts de transport.
Si par exemple vous avez besoin d’une colonne de caractéristique supplémentaire qui s’applique à toutes les sortes de vins, vous aurez alors ce qu’il faut pour

 

Comment mettre en forme un fichier CSV sous Excel 2010

Pour mettre en forme un fichier CSV sous forme de tableau, Excel possède les outils adéquates.
Pour rappel les fichiers CSV (Comma-separated values) est un format de fichier ouvert représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par des virgules. Ce format est très largement employé par les logiciels pour l’exportation de leur base de données.

Les fichiers CSV peuvent être ouverts avec Excel. Toutes fois leur présentation n’est pas des plus lisibles, comme l’illustre la capture d’écran ci-dessous.

fichier csv

Les données sont présentées sur plusieurs lignes mais sur une seule colonne. La colonne A en l’occurrence. Heureusement il n’est pas exclu ne remédier à ce problème, et de scinder la colonne A avec autant de colonne que nécessaire.

Sélectionnez la colonne A. Les fichiers CSV étant souvent très gros, il est conseillé de cliquer directement sur la lettre A. Ainsi, l’intégralité de la colonne (de A1 jusqu’à l’infinie) sera sélectionné.

Dans l’onglet Données cliquez sur Convertir. La boite de dialogue suivante apparait :

fichier csvDans Type de données d’origine sélectionner : Délimité, puis Suivant >.

fichier csv

Dans cet exemple, les valeurs sont séparées par des virgules. Ici, dans la partie Séparateurs, Tabulation sera décoché au profit de Virgule. Il est possible que votre fichier ne soit pas séparé par des virgules, voir même séparé par plusieurs séparateurs. Faites les sélections en fonction de la situation. La partie Aperçu de données propose un aperçu en temps réel en fonction des paramètres activé. Cliquez sur Suivant > pour passer à l’étape suivante.

fichier csv

Troisième est dernière étape. Il est possible de formater toutes les cellules du tableau (Format des données en colonnes), de placer le tableau à un endroit bien précis dans le classeur Excel (Destination), avec comme précédemment un Aperçu de données. Cliquez sur Terminer pour valider les paramètres.
A présent les valeurs sont présentées sous forme de tableau. Sa mise en forme est encore un peu brute, mais les colonnes sont bien délimitées et tous les outils de mise en forme sont disponibles.

Appliquer une mise en forme conditionnelle à une ligne – Exemple sur Excel 2007

C’est avec la venue d’Office 2007 que les mises en forme conditionnelles ont fait leur apparition dans Excel. Cette fonctionnalité peut s’avérer très pratique dans les tableaux de statistiques. En effet, Excel est en mesure de changer la mise en forme des cellules en fonction de leurs contenue.

Mais qu’en est-il lorsqu’il s’agit de changer la mise en forme de toute une ligne du tableau en fonction du contenue d’une seul cellule de ce tableau ? C’est ce qui va être expliqué dans cet article à travers cet exemple.

Le tableau ci-dessus, représente un suivit de propositions commercial. Pour assurer ce suivit, la colonne Etat indique si la proposition commercial est : En cours, Acceptéou Refusé. Cette information est la plus importante de toutes, aussi, il serait intéressant que les lignes du tableau changent de couleurs en fonction de de l’Etat.

Exemple : Accepté   En cour   Refusé

Commençons par créer la règle de mise en forme Accepté. Sélectionnez le tableau comme illustré ci-dessous.

Puis, dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, Nouvelle règle… BIEN PENSER A SÉLECTIONNER LA ZONE (Colonne, ou ligne ou plage de cellule) AVANT DE FAIRE UNE MISE EN FORME.

Remplissez la fenêtre avec les paramètres figurant dans la capture d’écran ci-dessous.

Apprendre à sauvegarder ses documents de travail Excel : Le format .xlw

Sauvegardez votre espace de travail sous Excel 2007 et 2010

format xlw sur excelIl n’est pas rare d’avoir besoin de visualiser plusieurs tableaux Excel en même temps pour mieux les comparer. On pourrait tous simplement les imprimer sur papier et placer côte à côte les feuilles de papier. Mais ce n’est pas ce qu’il y a de plus pratique, surtout à partir du moment ou les feuilles sont de plus en plus nombreuses.

C’est pourquoi Microsoft propose une alternative avec le format .xlw. Ainsi vos classeurs seront regroupé dans la même fenêtre Excel et sou’vriront tous ensemble d’un simple clique sur un fichier au format .xlw.

Pour ce faire, regroupez les classeurs .xls et .xlsx que vous souhaitez voir dans le même espace de travail dans un dossier.

  • Ouvrez Excel, puis allez dans: Fichier -> Ouvrir, sélectionnez les classeurs .xls et .xlsx puis cliquez sur Ouvrir.

Vos classeurs Excel sont ainsi tous ouverts dans la même fenêtre. Cependant, ils sont tous empilés les uns sur les autres le tout en mode Maximisé.

Cliquez sur le bouton Réduire en haut à droite de chaque classeur Excel. Les classeurs sont ainsi dans des fenêtres flottantes que vous pourrez ajuster à votre convenance.

Après l’enregistrement, l’espace de travail est utilisable grâce au format xlw Excel.

Un fois votre organisation terminée, allez dans l’onglet Affichage, puis cliquez sur Enregistrer l’espace de travail. Dans boite de dialogue qui s’ouvre, attribuez un nom au fichier, puis enregistrez le dans le dossier qui contient tous les classeurs que vous avez ouvert dans Excel.

La prochaine fois que vous souhaiterez retrouver cette espace de travail, il vous suffira de faire un double clique (gauche) sur le fichier.xlw.

Excel s’ouvrira alors immédiatement, et vous retrouverez votre espace de travail tel que vous l’avez enregistrer.

En tous les cas, si vous travaillez sur plusieurs fichiers excel qui s’entrecroisent et qui agissent ensemble, il s’agit d’une solution bien pratique pour être capable de travailler sur les liens entre ces derniers. Les personnes qui utilisent des tableaux de bord par exemple, sauront de quoi on parle !